数据资产入表对公司治理的影响及应对

作者: 廖森林,道可特律师事务所
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据《企业数据资源相关会计处理暂行规定》,企业使用的数据资源,符合《企业会计准则第6号》规定的定义和确认条件的,应当确认为无形资产,这意味着数据资产将列入资产负债表。作为一项全新的资产项目,数据入表将对公司治理产生深远的影响并给公司管理层带来挑战。

影响

Liao Senlin
廖森林
高级合伙人
道可特律师事务所

对公司财务指标的影响。将数据资产列入资产负债表将增加公司的总资产,这会对公司的财务状况和资本结构产生影响,进而影响公司的财务指标和比率。例如,随着数据资产入表,资产负债率会降低,而资产收益率和净资产收益率也会对应下降。在评价目标公司价值和信用等级时,传统指标可能无法适用。

对股东出资责任的影响。《公司法》第二十七条第二款规定,对作为出资的非货币财产应当评估作价,核实财产,不得高估或者低估作价。第二十八条第二款规定,股东不按照前款规定缴纳出资的,除应当向公司足额缴纳外,还应当向已按期足额缴纳出资的股东承担违约责任。由于数据资产的公允价值难以通过评估确定,这对于以数据资产出资的股东而言,存在出资不实的风险。

不仅如此,第三十条规定,有限责任公司成立后,发现作为设立公司出资的非货币财产的实际价额显著低于公司章程所定价额的,应当由交付该出资的股东补足其差额,公司设立时的其他股东应承担连带责任。这意味着不仅仅是以数据出资的股东存在出资不实的风险,其他创始股东也存在承担连带责任的风险。

对公司并购重组的影响。从历史经验来看,对于新型资产的并购,溢价收购的情形较为普遍,特别是对于上市公司而言,溢价收购资产需要与出让方进行业绩对赌,但数据本身无法产生收益,需要与其他业务相融合,如业绩不达预期,很难评价到底是数据资产本身有问题还是与之融合的业务本身存在问题,一旦就业绩对赌产生争议,很难确定责任和义务。

对资产活性的影响。数据资产不同于普通动产和不动产,在理论上,使用主体的改变并不直接影响动产和不动产的价值。但数据资产并非单一主体的信息,而是多个主体的信息集合。一方面,从商业角度看,对信息的收集、整理、存储、使用、加工、传输、提供等活动会产生商业价值,数据资产具有活性。

另一方面,信息的使用受到中国《网络安全法》《数据安全法》《个人信息保护法》三部法律的规制,涉及对数据信息主体的权利保护,通过作价入股的数据资产或对外收购的数据资产因为涉及个人信息保护无法为母公司所使用,从而使得数据资产丧失活性,相当于该数据资产报废,将对交易双方产生不利后果。

对信息披露的影响。定期披露财务报表是上市公司必须遵循的法定义务之一,数据资产入表则意味着数据资产将被正式作为披露内容之一。上市公司或将面临两难境地,既要保障信息披露的准确性及完整性,又要保护数据资产背后的个人信息。此外,由于数据资产价值的公允性难以确定,可能出现数据资产快速贬值或报废的情形,以及其折旧期无法准确计量的问题,这就为上市公司操纵财务报表提供了机会,比如采取一次性计提损益,存货跌价准备等方式操纵当期损失,从而实现财务造假,这可能引发投资者对资产负债表真实性的质疑,进而提起虚假陈述证券民事赔偿诉讼。

应对措施及展望

健全数据资产管理制度。企业应建立数据资产的评估、记录、分类和管理流程,以确保其的准确性、完整性和安全性。运用包括数据备份、灾备计划、安全防护等措施加强对数据资产的风险管理。

资本结构调整。公司根据数据资产的价值和重要性,对资本结构进行调整,对通过投资入股、并购等方式获得,且计入资产项目数据资产的价值持谨慎和保守态度,特别是缺乏同类比较和通过数据资产盈利之前,不宜扩大数据资产的价值,一旦数据资产后期盈利效果不达预期,则很难向债权人、投资者和监管部门解释,容易产生争议和责任。更应当注意的是,公司不得假借数据资产入表,人为操纵公司财务报表。

虽然《公司法》第二十七条规定,可以入股的资产是指可以用货币估价并可以依法转让的财产。但公司作为盈利法人,判断一种资产是否真的可以列入资产附表中,并不取决于其货币的估值和转让性,而是视其未来是否能为公司带来盈利。毫无疑问,数据资产对于公司甚至整个社会而言都越来越重要,但要更好地认知和使用数据资产,公司、投资者、债权人和监管部门仍有很长的路要走。

道可特律师事务所高级合伙人廖森林 liaosenlin@dtlawyers.com.cn

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