携手共进

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尽管法务部门是外部律所的客户,担纲并胜任这一衔接企业内外、微妙且重要的角色,是一门需要修炼的艺术。拥有多年企业法务经验的上海华瑞银行董事会秘书杭东霞撰文分享,如何摆正心态,管理外部律师并与之合作共赢

笔者曾作为专职律师在律所执业了近五年,接触了国有建筑公司、民营快消连锁店、政府部门、人寿保险公司等不同类型的企业和他们的法务人员。又作为公司法务工作了近17年,与国内外很多律师一起合作:如曾与美国、新加坡、香港、韩国、日本和澳洲等多国律师一起共事,工作内容既有纠纷解决,也有投资并购;在国内合作的律所就更多了,根据工作内容的不同,与红圈所、地方规模大所、精品律所、地方个人所等均有过共事,工作内容基本包含了现行主要的法律事务。

本文将从公司法务的视角,在笔者不同角度和不同工作基础上,通过深入思考和实务经验的总结来回答“如何和外聘律师实现共赢”这个命题,望可抛砖引玉。

知已与知彼

公司法务与外聘律师要做到天作之合的第一步是“知已知彼”,就是尽最大可能减少双方的信息不对称。

杭东霞,-Hang-Dongxia,-Huarui-Bank-s
杭东霞

对于公司法务而言,“知已”尤其体现为对自我需求的明确:公司需要通过外聘律师服务所达到的目的是什么?公司在此项工作或争议中面临的困境和短板是什么?为了到达目的或者解决纠纷,公司可以提供的包括财务预算、工作配合等在内的条件有哪些?完成此项工作,公司应该要完成何种内部的决策程序?要精准回答上述问题,公司法务必须对待完成工作做深入的分析和解构,提炼核心工作内容和焦点争议问题,这是找到匹配律所和律师的第一步。

公司法务的“知彼”,体现在对所选择律所和律师的匹配度的把握上。

第一,是律所和律师其专业能力和业务细分水平与公司业务诉求的匹配程度:这就要求公司法务对律所和律师的上述真实能力情况要有真切的评价和认识;在公司法务不熟悉的国家和地区,要做出上述评价其实是不太容易的,需要公司法务大量的检索和对比工作。

第二,是公司内部财务预算和律所报价之间的匹配程度:实务中同一件法律事务,不同规模的律所、不同地区的律所往往报价差异很大,如何判断律所性价比,并确定其与预算的匹配度,也是公司法务需要重点的事项;同时,不同律所的报价方案在律师费的付费方式上也会有很大差异,分期付款、业绩提成计算、不同场景下付费基数都可能存在差别,如何确定和公司业务更匹配的律师费付费方式,也是公司法务需要用心
研究的。

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