下班后微信处理工作,是否构成加班?

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随着经济发展及互联网技术的进步,劳动者的工作模式越来越灵活,居家办公、线上办公愈加常见,下班后利用微信等社交软件处理工作的“隐形加班”问题也日益凸显。近期,武汉中院审结的一起加班费劳动纠纷案件,值得用人单位借鉴。

案件概述

2021年5月,张先生入职武汉一家团购公司,双方签订两年劳动合同,约定每月工资16000元,每天工作八小时。入职后,张先生经常在下班时间使用微信处理工作事务,有时是简单回复工作问题,有时是召开线上工作会议,短则几分钟,长则数小时。

2021年11月,张先生与公司解除了劳动关系并提起仲裁,要求公司支付工作日延时加班费八万余元。

裁判分析

下班后使用微信等社交软件处理工作的加班认定难点,主要在以下两处:

  • 何种情形下使用微信等社交软件构成加班;
  • 如何认定加班时长和加班工资。

对于问题一,法院认为,对于非工作时间的隐形加班问题,不应局限于用人单位的工作场所,而应综合考虑以下几点:

  1. 劳动者是否在工作时间外处理工作事务;
  2. 劳动者是否付出了实质性劳动;以及
  3. 是否占用了劳动者休息时间。

对于非工作时间利用微信等社交软件开展工作的情形,若是简单沟通,具有偶发性和临时性,未影响劳动者生活休息,则不应认定为加班。但如果已经超出一般简单沟通的范畴,劳动者付出了实质性劳动内容,明显占用了劳动者休息时间,应当认定为加班。

本案中,从张先生提交的微信聊天记录来看,张先生存在利用休息时间回复工作相关问题,该回复超出了简单沟通范畴,需要张先生进行问题处理,应当认定存在加班。

对于问题二,法院认为,由于通过社交软件进行加班,时长难以量化,全部时长认定加班有失公平。最终综合考虑工资情况、职务要求、加班频率、时长、内容等情况,法院认定公司应支付加班费5000元。

提示

我们建议,用人单位应当在员工手册等规章制度中对加班制度予以明确,规范加班流程,实行加班审批制度,并严格执行。

若员工需下班后经常使用微信等社交软件处理工作,用人单位可进一步在规章制度或者劳动合同中明确何种情形下属于加班以及加班时长计算规则。若员工因临时工作安排而需要加班的,用人单位应提醒员工及时在系统上补交加班申请,并留存相应的加班记录。

对于企业管理人员等工作时间较为灵活的特定岗位员工,可以在劳动合同中约定适用不定时等特殊工时制,并向人社局申请特殊工时许可批复,以进一步降低风险。


《商法摘要》由贝克·麦坚时国际律师事务所协助提供,内容仅供参考之用。读者如欲开展与本栏内容相关之工作,须寻求专业法律意见。读者可通过以下电邮与贝克·麦坚时联系:吴昊(上海)howard.wu@bakermckenzie.com

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