抬高音量

企业法务如何有效在公司内部推广合规风控的理念与实践？程新报道

除了事无巨细地为公司所有业务交流和项目提供法律建议外，企业法务的核心职责还包括在公司内部推广法律、合规和风险管理的最佳实践。

法律意识与合规早已不是新鲜的概念，而是深深嵌入现代公司治理的DNA中。即使如此，许多企业法务仍需竭力呐喊，才能使自己的声音被法务部以外的同事们听到。

与他们在律师事务所私人执业、彼此间竞夺业务的法律界同僚们不同，企业法务需要竞争的是公司内部的资源，而他们的竞争对手是来自产品研发部、财务部和IT部门的非法律专业人士。在不少公司，这些其他部门被视作与法务权重相当，或者更胜一筹，而负责资源调配的高层也未必能充分理解法务工作的重要性和庞杂程度。

幸运的是，这些挑战并非无从应对。近期公布的《商法》“企业法务大奖2024”的获奖法总与团队就是最佳佐证，他们已经克服这些困难，取得了令市场瞩目的成功。本篇文章中，我们将一睹当中的秘诀。

打破屏障

承认部门之间存在固有的壁垒，并接受其他部门有着全然不同的专业领域和优先事项，或许是打破屏障的第一步。浦东发展银行香港分行的首席合规官郭家贤将法务部描述为“中央支持部门”。“[法务部]本着整体公司利益为先，保持与各部门的充分沟通及良好互动，打破部门之间的分隔墙，”她说。

沟通一如既往是关键，但做好并不容易。一旦沟通方式不当，法务部可能处于被其他部门孤立的境地，被不公平地视为商业机遇的对立者。

据秘塔网络科技法务总监张笑怡观察，这种问题在新兴行业格外显著，因为主管部门出台的新规有较大影响，可能直接导致公司主力推进的新产品需要临时下线，等待合规工作完成才能重新发布。

“新的合规要求很容易引起其他同事的不良反应，因为确实为他们增加了工作负担或限制了他们的灵活性，因此需要采取充分的沟通从而取得其他部门同事的紧密配合与理解，”她说。

为彻底摆脱“唱反调者”的标签，许多精英法务认为应在提出法律建议与警示的同时，明确传达额外信息，可概括为：

1. 企业法务与其他部门站在同一战线；
2. 合规与风险管理不宜流于形式，而是应视为高度优先事项；及
3. 严守合规底线是所有人的责任，而不只是法务人员。

“企业组织的每一位成员都需要对法律风险有基本的认识，” 华谊兄弟传媒法务总监李璟珏说。“这不应局限于对违约责任、赔偿金额的初步预估，而应在商业活动中清醒地意识到自己的行为是具有法律意义的。”

不过，要彻底打造以合规为导向的企业文化，建立全面的体系来推广并监察法律相关行为，仅仅依靠说服销售人员、会计和IT技术人员可能还不够。中国电力国际总法律顾问高发伟提醒企业法务应争取到“关键少数”的支持，即CEO、董事和其他高层决策者。

爱丁顿（洋酒）的亚太区及中国首席法务官原野认同这一观点，她指出“获得高层领导团队的认可和支持”是彰显法务真正价值的关键。

联合利华的北亚区法务部品牌保护首席代表于帮清则“定期通过会议、书面报告、培训等形式把典型案例分享给业务总监、管理层，同时征求他们的意见”，以确保关键决策者始终了解知识产权法务支持对公司运营的重要性，并获得管理团队的坚定支持。

共通语言

争取高层支持不能一蹴而就，毕竟大多数情况下，高级管理人员并非来自法律背景，因此向他们传递信息时，方式的重要性不亚于内容本身。

就此，爱丁顿的原野并不相信存在任何黄金公式，能一键解决法务的一切问题。“我认为一个基本步骤在于，企业法务要深入了解业务策略和运营，学会用业务的语言去与各业务部门沟通，”她说。

同理，汇丰银行环球调查及监管执行部亚太区主管冯嘉茵认为：“为非法律部门的同事简化和总结复杂的法律事务是法务人员的关键技能。”